Nouveautés fonctionnelles de la version Sage Paie 4

Version (4.00) disponible depuis le 11 juin 2021, venez découvrir les nouveautés fonctionnelles de votre logiciel Sage Paie

L’import des Bordereaux de Paiement des Indemnités Journalière (BPIJ)

A partir de la fonction d’arrêt maladie, il est possible de réaliser l’importation manuel des fichiers xml contenant vos Bordereau de Paiement des Indemnités Journalières.
Ainsi les remboursements seront affectés automatiquement à vos arrêts de travail. Le calcul des régularisations entre les Indemnités journalières estimées et les remboursements perçus pourra se faire sans saisie de votre part.
Documentation : Page PPS / Congés / Absences / La gestion des arrêts de travail et l’estimation des IJSS

Import des Fiches de Paramétrage des Organismes Complémentaires (FPOC)

Afin de fiabiliser les DSN à destination des organismes de prévoyance, la fonction d’import de FPOC permet désormais d’affecter le 1er code population en création ou mise à jour de contrat, d’alimenter des éléments de calcul par les informations du fichier XML et de proposer une édition récapitulative des traitements réalisés.

Autour des arrêts

– Possibilité de sélectionner une constante dans le champ carence des bulletins modèles permettant ainsi le calcul de carences différentes (réponse aux besoins de certaines conventions collectives : ancienneté du salarié, profil du salarié…)
– Choix ‘jour de la semaine’ dans les constantes de type Date. Ainsi il est possible dans une absence de tenir compte de tous les jours de la semaine y compris des jours fériés.
– Valorisation dans les bulletins de paie, sur chaque mois de l’absence, des IJSS (pour les arrêts sur plusieurs mois)
Documentation : Page PPS / Congés / Absences / La gestion des arrêts de travail et l’estimation des IJSS

Gestion de la modélisation comptable dans les UPP

Il est désormais possible de mettre en place le paramétrage des écritures comptables (hors analytique) dans les plans de paie utilisateur.

Bulletin de paie

– Afin d’anticiper un futur décrêt, mise en place d’une zone inserer après dans les risques et les sous-risques
– Dans le cadre de la RGPD, retrait du NIR (N° sécurité sociale) sur tous les formats de bulletin sage

Connect import

– Import possible des fichiers Excel (xls) à l’aide d’un format d’import GA paramétré dans la paie
– Génération d’un fichier log lors de l’utilisation de l’import via ligne de commande
Documentation : Dans votre répertoire d’installation de la paie / DocumentsPDF/ ConnectImport.pdf

Développements divers pour répondre à vos sollicitations dans le customer voice

– Visibilité dans les rubriques des constantes auxquelles elles sont rattachées
– Affectation d’une rubrique par défaut pour la reprise des acomptes dans les bulletins de paie
– Désaffectation en masse des codes populations affectés aux salariés
– Affectation d’un barème PAS, autre que métropole (13), possible par établissement
– Ajout de l’option « visible » sur les caisses de cotisations, informations libres et bulletin modèle avec prise en compte de cette option dans les éditions et paramétrage.
– Affichage du tableau sur le PAS dans les bulletins détaillés (uniquement sur les formats papier blanc)
– Gestion des confidentialités pour la validation et dévalidation des bulletins de paie
– Choix sur Import par défaut lors de la réalisation des CRM et XML (PAS, Taux AT, BPIJ)
– Edition des régularisations PAS de type 04 (rectification sur année antérieure)
– Mise à jour des formats d’import des motifs d’absences et des établissements

Autour de la DSN

– Reprise des dates de subrogation de l’arrêt initial en cas de prolongement
– Mise à jour de l’écran de paramétrage d’une variable : affichage de plus de ligne de rubrique et affichage de l’énuméré parent (nouvelle colonne)
– Gestion du bloc versement pour le recouvrement par Pôle Emploi des cotisations assurance chômage pour les expatriés et les intermittents du spectacle
– Ajout de rupture dans le paramétrage des variables permettant la déclaration des cotisations individuelles URSSAF des contrats particuliers et différentes CSG liées aux revenus de remplacement.
Documentation : Page PPS / Guide DSN

Sage Espace Employés (SEE)

– Sélection possible des compteurs à synchroniser de la paie vers SEE lorsque ceux ci sont alimentés uniquement dans la paie. Pour rappel, la synchronisation des compteurs ne doit se faire que lors de l’initialisation des dossiers dans SEE. Si les compteurs sont alimentés dans SEE aucune nouvelle synchronisation ne doit être réalisée.
– Gestion des constantes dans les champs salaire de base, salaire horaire, horaire et ETP en synchronisation des salariés.
– Création des compteurs gérés sans mois de clôture dans SEE. (Pour les faire apparaitre dans SEE, supprimer les filtres sur la période)

Sage Dématérialisation RH (SDRH) avec DocGen

– Mise à diposition de 3 modèles de document en standard
– Campagne de génération de document : nouveau menu permettant l’envoi en masse de communication à un ensemble de salarié.

Récupération du code client

La récupération du code client se faisant directement à partir du portail EDI via DS. Suppression du menu ? / Actualisation des droits d’accès au portail.

Nous vous invitons également à participer à la construction des prochaines versions de Sage 100cloud.